23-6-2010  | 

In ons clubhuis wil het bestuur graag samen met alle leden en hun ouders officieel het jaar afsluiten. In deze ledenvergadering lichten het bestuur en de verschillende commissies onder meer toe waar het afgelopen seizoen met name op is ingezet en wat er bereikt is, maar ook hoe de vereniging er financieel voor staat. Hiernaast legt het bestuur belangrijke besluiten ter stemming voor aan de aanwezige leden (over bijvoorbeeld de hoogte van de contributie), MHC Berkel-Enschot is immers een vereniging waarin de leden voor een belangrijk deel bepalen wat het beleid is.

Het is dan ook van groot belang dat er bij de ALV zo veel mogelijk leden en hun ouders aanwezig zijn, zodat we samen de richting en de toekomst van onze vereniging kunnen bepalen. We hopen er dan ook op jou en/of je ouder(s) op 30 juni in het clubhuis  te zien!

Bij deze uitnodiging vind je ook de voorlopige agenda voor de 30e. Wanneer je nog andere agendapunten wilt inbrengen, kun je dat tot 28 juni doorgeven via [email protected]. De verslagen van de commissies vind je terug op de website, zo ook het verslag van de ALV van vorig jaar.

Met sportieve groeten namens het bestuur,

Marc Heuvelmans
Voorzitter MHC Berkel-Enschot

 

---

                                                               AGENDA

1. Opening
2. Mededelingen, berichten van verhindering, ingekomen en uitgaande stukken
3. Vaststelling verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 1 juli 2009
- Verslag Algemene Ledenvergadering 1 juli 2009
4. Vaststellen verslagen van de diverse bestuurscommissies over het seizoen 2009/2010
- verslag zaalhockeycommissie
- verslag wedstrijdsecretariaat
- verslag arbitragecommissie
- verslag jeugdcommissie
- verslag sponsorcommissie
- verslag beheercommissie
- verslag technische commissie
5. Verslag van het Bestuur
-Verslag van het bestuur
6. Financiële verantwoording (stukken liggen ter inzage bij de penningmeester en worden tijdens de ALV uitgereikt)
7. Bestuurswisselingen/mutaties 
 Met ingang van volgend seizoen neemt Marc Heuvelmans na 5 jaar afscheid als voorzitter van onze vereniging. Tevens stelt het bestuur een aantal andere mutaties binnen het bestuur voor.  Het bestuur draagt in het kader van deze wijzigingen de volgende kandidaten aan de leden voor:
- Voorzitter: Theo van Tilburg
- Bestuurslid en tevens voorzitter van de Jeugdcommissie: Sjef van Keulen
- Bestuurslid organisatorische processen: Ruud Niessen

Tijdens de ALV kunnen de aanwezige leden al dan niet instemmen met hun kandidatuur. Andere kandidaten, schriftelijk ondersteund door 10 andere leden, kunnen zich tot en met dinsdag 29 juni melden bij het bestuur

8. Bespreking en vaststelling voor het seizoen 2009/2010 (nadere toelichting tijdens ALV)
- Verleggen boekjaar
- Begrotings- en contributievoorstel
- Invoeren automatische incasso contributie
- Vaststellen beleidsplan
- Instemmen voordracht nieuwe bestuursleden Stichting Heuneind
9. Kascontrolecommissie (nadere toelichting tijdens ALV)
10. Afscheid van de aftredende bestuur- en commissieleden (nadere toelichting tijdens ALV)
11. Op en aanmerkingen, rondvraag en sluiting